Tem-se verificado uma tendência da utilização da expressão Byod (Bring Your Own Device) para identificar os funcionários que levam para a empresa os seus próprios dispositivos (smartphones, laptop’s e PDA’s) para uso e conectividade com a rede corporativa. Juntamente com as tendências como o Big Data, Cloud Computing, o Byod está a ganhar terreno em todo o mundo.
Existem vários benefícios ao integrar esta tendência nas empresas:
- Mobilidade a qualquer hora, em qualquer lugar: A grande parte dos colaboradores já têm integrado nos seus smartphones ferramentas de procura e aplicações. No entanto, se os funcionários tiverem a possibilidade de aceder aos dados da empresa em qualquer lugar, irão conseguir atender com maior eficácia os seus clientes, sem ter a necessidade de recorrer a computadores fixos, limitados ao horário de escritório.
- Usabilidade: Com o aparecimento do Byod verificou-se um aumento da usabilidade dos sistemas e aplicativos, pois estes aumentam a eficiência no ambiente corporativo. Com a tecnologia cada vez mais intuitiva quanto à sua usabilidade, o tempo de aprendizagem e de adaptação dos utilizadores tem vindo a reduzir.
- Satisfação no trabalho: Os colaboradores têm preferência em controlar as atividades profissionais nos seus tempos livres e as atividades pessoais no seu trabalho, ou seja, desejam ter autonomia para trabalharem como desejam com os seus próprios dispositivos. A liberdade de escolha, quer seja sobre o local, hora, ou com qual dispositivo trabalha, aumenta a satisfação do colaborador.
- Produtividade: Todos os benefícios mencionados acima contribuem direta ou indiretamente para aumentar a produtividade no trabalho. Quanto mais satisfeito e apto para trabalhar se encontra o colaborador, maior será a sua produtividade. Esta situação permite que as empresas recrutem e mantenham talentos por mais tempo, com o objectivo de obter maior produtividade e satisfação por parte dos colaboradores.
Segundo um estudo realizado pela NetMediaEurope, atualmente 69% das empresas permitem que os colaboradores utilizem todo o tipo de dispositivos móveis. Com o crescente acesso dos colaboradores aos dados das empresas, através dos seus dispositivos móveis, uma das maiores preocupações das empresas em relação ao uso desta tendência é a segurança dos dados.
Apesar de existir uma grande preocupação em relação à segurança, esta tendência acarreta muitos benefícios para empresas a nível de mobilidade, onde existe uma maior comunicação entre os trabalhadores e um aumento de disponibilidade dos funcionários que lidam com os clientes.
Caso a empresa veja que o Byod terá um impacto positivo na sua produtividade, então não deverá privar-se da sua implementação, deverá sim investir e reforçar em medidas de prevenção que asseguram a proteção dos dados.
