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Controlo Documental
Funcionalidades do Controlo Documental Artsoft:
A Gestão Documental Artsoft é, cada vez mais, uma ferramenta importante tanto no controlo dos documentos gerados quotidianamente nas empresas, bem como, na forma de validar procedimentos internos e atribuir responsáveis para cada etapada da vida de cada documento ou procedimento.
O objetivo principal é a racionalização dos procedimentos, a otimização de recursos e a sua consequente redução de custos.
- Classificação e Ordenação de Documentos (ex:Correspondência)
- Pesquisa e Acessibilidade Rápida
- Otimização e Redução do Custo de Armazenamento dos Documentos
- Informação Centralizada
- Controlo de Versões dos Documentos
- Redução Drástica do Consumo de Papel
- Parametrização dos Níveis de Aprovação das Várias Etapas
- Registo da Documentação Emitida, Expedida e Alterada
Em que setores o Software de Controlo Documental Artsoft pode ser aplicado: