Com um software de Gestão de Stocks é possível automatizar processos de compras a fornecedores, otimizar espaço de armazém, controlar custos, desvalorização de stock e perdas indirectas, bem como um controlo e resposta mais eficaz às encomendas dos seus clientes, através da cativação de stock e da redução de tempo nas entregas.

A função da gestão é determinar as quantidades, atendendo às vantagens e desvantagens, já que inventários elevados podem esconder problemas de qualidade, e inventários reduzidos podem diminuir níveis de serviço.