Quer seja em dispositivos móveis ou em sistemas de grande complexidade, as atualizações são um assunto que sempre deixam os utilizadores com alguma preocupação, devido ao tipo de mudanças que podem ocorrer.
No meio empresarial este tema é ainda mais sensível, uma vez que a ferramenta sujeita a atualizações é o software de gestão ou ERP (Enterprise Resource Planning).
É natural que as atualizações modifiquem algumas funcionalidades e de facto pode vir a interferir diretamente com utilização do software de gestão, causando possíveis quebras de produtividade na empresa.
No entanto, existem várias vantagens quanto à sua implementação que poderão adicionar novas e úteis funcionalidades, bem como melhorar erros das versões anteriores.
Antes de tomar uma decisão definitiva o empresário deve ponderar com cuidado os prós e contras relacionados com a atualização do software de gestão.
É importante que sejam recolhidas várias informações para que o empresário tome a decisão mais acertada para o seu negócio, com o objetivo de minimizar o risco de ineficácia da atividade empresarial.
Desvantagens na Atualização do ERP
- Custos de suporte técnico;
- Consumo de tempo laboral;
- Consumo de recursos;
- Risco de interferência com os processos empresariais;
- Necessidade de testes adicionais;
- Eventuais mudanças na organização de dados ou de funcionalidades.
Vantagens na Atualização do ERP
Mantém ou Melhora a Vantagem Competitiva
Os softwares de gestão atualizados permitem que a empresa esteja sempre informada das últimas inovações dos processos organizacionais.
Deste modo a empresa pode tirar mais partido das oportunidades que surjam, no que diz respeito à conquista de novos clientes, e usufruir de uma posição mais vantajosa em relação à concorrência.
Assegura a Compatibilidade de Sistemas
Ao implementar um software de gestão nos computadores da empresa, é necessário que este seja compatível com outros sistemas, como por exemplo, o sistema operativo.
Por algum motivo, se a empresa precisar de atualizar o sistema operativo implementado nas máquinas, o atual ERP pode ficar limitado aos colaboradores por falta de compatibilidade com determinadas funcionalidades.
Uma vez feita a atualização ao software de gestão a empresa consegue resolver os problemas que antes eram inconciliáveis com o sistema operativo e assim usufruir de todas as funcionalidades do ERP, mantendo uma boa gestão da empresa.
Simplifica os Processos para Aumentar a Eficiência do Negócio
A forma como os processos se desenvolvem nas empresas está em constante evolução, ou seja, são cada vez mais simplificados de forma a aumentar a produtividade.
As atualizações no ERP permitem que os processos empresariais sejam alterados e consequentemente desempenhem um papel mais eficaz na gestão da empresa.
Reduz o Risco Técnico
É uma prática comum as Software Houses deixarem de disponibilizar suporte técnico às versões mais antigas do software de gestão.
No entanto, o suporte técnico é um serviço muito importante para qualquer empresa que utilize software de gestão, pois possibilita o esclarecimento de dúvidas, a resolução de problemas ou personalização das funcionalidades do software.
Para que a empresa continue a usufruir das vantagens deste serviço necessita de atualizar a sua solução de gestão para uma mais recente.
Evita a Extorsão de Dados
À medida que a tecnologia evolui, assim também surgem novas formas de contornar a segurança dos dispositivos eletrónicos, quer sejam smartphones, tablets ou computadores.
De forma a proteger os dados organizacionais é necessário que o software de gestão tenha a versão mais recente, pois a cada atualização é reforçada a sua segurança, como por exemplo, a encriptação de dados é melhorada consoante as ameaças de vírus que surgem.
Após uma reflexão dos prós e contras, a empresa deve ter consciência se realmente compensa fazer uma atualização para o seu modelo de negócio.
Mediante as informações recolhidas, as vantagens deverão sobrepor-se às desvantagens acima mencionadas.
A Inforestilo dispõe de uma nova atualização do software de gestão, o Artsoft V8.20, com uma interface modernizada e mais apelativa para o utilizador.
Apresenta melhorias a nível de usabilidade e aspeto gráfico, tornando o software de gestão mais intuitivo, o que aumenta a eficiência dos colaboradores e facilita a consulta de informação relativa a toda a atividade da empresa.
A nova versão também inclui outras funcionalidades que vieram melhorar significativamente a performance do software de gestão, nomeadamente:
- Novas análises Artsoft para facilitar a tomada de decisão;
- Simplificação na gestão de documentos e contas correntes;
- Visão global e rigorosa da tesouraria da empresa;
- Gestão de códigos promocionais e negociados;
- Registo de despesas em serviço integradas na contabilidade;
- Alertas sobre as obrigações fiscais;
- Novas soluções adaptadas aos dispositivos móveis (mobilidade);
- Garante que as tarefas são efetuadas a tempo com a nova opção de gestão de prioridades de tarefas;
- Workflow documental simplificado.
Para mais informações sobre o Artsoft V8.20 entre em contacto com os nossos serviços!
Ana Mateus
Departamento de Marketing
