Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado.
A Contabilidade é composta pelas seguintes funcionalidades:
- Função de registo
- Função de controlo
- Função de avaliação
- Função de previsão
Esta tem como objetivo fornecer informações relevantes sobre o património de uma determinada pessoa ou entidade, como por exemplo: o valor dos seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade e lucratividade do negócio, e produtividade da mão-de-obra.
Essas informações são de grande interesse, pois permitem obter um conhecimento realista da situação económica e financeira e tomar decisões com base em dados objetivos.
Por vezes os gestores tomam decisões erradas por não possuírem um conhecimento realista e objetivo da situação patrimonial da empresa.
Por exemplo, os gestores precisam de saber qual é a sua estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos resultados de um aumento ou descida dos preços, entre outros.
Sem informação precisa, as decisões de gestão falham.
No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas a nível interno. Uma empresa não se encontra isolada, ela está inserida num determinado sector e estabelece relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.).
Para estas entidades as informações obtidas a partir da Contabilidade têm um papel relevante, pois permite-lhes saber se a empresa tem condições para cumprir com as suas obrigações, como por exemplo, se são capazes de realizar o fornecimento de produtos ou serviços a tempo e com qualidade, ou a pagar as suas dívidas, cumprindo assim com as suas obrigações fiscais, etc.
A Contabilidade deverá ser capaz de responder a várias questões fundamentais para que seja possível um empresário tomar decisões, tais como:
- Qual é o produto mais rentável?
- Quanto custa produzir um bem ou serviço?
- Como podemos projetar os resultados de acordo com os vários cenários que apresentam (por exemplo, qual é o nível de produção e venda que permite obter determinado resultado)?
Ao longo do tempo de vida de uma empresa a contabilidade permite estabelecer padrões, saber quais as variáveis com mais impacto no resultado e saber quais os aspetos que requerem mais atenção. Inclusive, é possível afirmar que a contabilidade é o livro de uma empresa onde tudo fica registado e a sua leitura permite tirar conclusões úteis que, se bem geridas, garantem a sua continuidade.
Uma boa contabilidade nas empresas oferece as seguintes vantagens:
- Maior controlo financeiro e económico às empresas;
- Facilita o acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;
- Prova aos sócios a situação patrimonial real da empresa;
- Demonstração do resultado do exercício;
- Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados;
- Demonstração de origens e aplicação de recursos;
- Balanço patrimonial.
Existem soluções de gestão para empresas que pretendam realizar a sua própria contabilidade, nomeadamente ao nível da contabilidade orçamental, geral, analítica e de custos de qualquer empresa.
Este tipo de soluções oferecem as seguintes vantagens:
- Valor para o cliente;
- Contabilidade geral e analítica;
- Gestão completa de centro de custos;
- Controlo Orçamental;
- Mapas e obrigações legais;
- Gestão dos livros contabilísticos;
- Soluções integradas com Gestão Comercial;
- Automatização de processos rotineiros e diários.
Ana Mateus
Departamento de Marketing