Contabilidade nas Empresas

Contabilidade é a técnica do cálculo e do registo das operações comerciais ou financeiras realizadas por uma pessoa, sociedade, empresa ou repartição do Estado.

A Contabilidade é composta pelas seguintes funcionalidades:

  • Função de registo
  • Função de controlo
  • Função de avaliação
  • Função de previsão

Esta tem como objetivo fornecer informações relevantes sobre o património de uma determinada pessoa ou entidade, como por exemplo: o valor dos seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas, rentabilidade e lucratividade do negócio, e produtividade da mão-de-obra.

Essas informações são de grande interesse, pois permitem obter um conhecimento realista da situação económica e financeira e tomar decisões com base em dados objetivos.

Por vezes os gestores tomam decisões erradas por não possuírem um conhecimento realista e objetivo da situação patrimonial da empresa.

Por exemplo, os gestores precisam de saber qual é a sua estrutura de custos, o valor das margens dos produtos que a empresa comercializa, o impacto nos resultados de um aumento ou descida dos preços, entre outros.

Sem informação precisa, as decisões de gestão falham.

No entanto, a informação produzida pela contabilidade não é relevante apenas a nível interno. Uma empresa não se encontra isolada, ela está inserida num determinado sector e estabelece relações a vários níveis com outros agentes económicos (clientes, fornecedores, bancos, Estado, etc.).

Para estas entidades as informações obtidas a partir da Contabilidade têm um papel relevante, pois permite-lhes saber se a empresa tem condições para cumprir com as suas obrigações, como por exemplo, se são capazes de realizar o fornecimento de produtos ou serviços a tempo e com qualidade, ou a pagar as suas dívidas, cumprindo assim com as suas obrigações fiscais, etc.

A Contabilidade deverá ser capaz de responder a várias questões fundamentais para que seja possível um empresário tomar decisões, tais como:

  • Qual é o produto mais rentável?
  • Quanto custa produzir um bem ou serviço?
  • Como podemos projetar os resultados de acordo com os vários cenários que apresentam (por exemplo, qual é o nível de produção e venda que permite obter determinado resultado)?

Ao longo do tempo de vida de uma empresa a contabilidade permite estabelecer padrões, saber quais as variáveis com mais impacto no resultado e saber quais os aspetos que requerem mais atenção. Inclusive, é possível afirmar que a contabilidade é o livro de uma empresa onde tudo fica registado e a sua leitura permite tirar conclusões úteis que, se bem geridas, garantem a sua continuidade.

Uma boa contabilidade nas empresas oferece as seguintes vantagens:

  • Maior controlo financeiro e económico às empresas;
  • Facilita o acesso às linhas de crédito com bancos e fornecedores;
  • Prova aos sócios a situação patrimonial real da empresa;
  • Demonstração do resultado do exercício;
  • Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados;
  • Demonstração de origens e aplicação de recursos;
  • Balanço patrimonial.

 

Existem soluções de gestão para empresas que pretendam realizar a sua própria contabilidade, nomeadamente ao nível da contabilidade orçamental, geral, analítica e de custos de qualquer empresa.

Este tipo de soluções oferecem as seguintes vantagens:

  • Valor para o cliente;
  • Contabilidade geral e analítica;
  • Gestão completa de centro de custos;
  • Controlo Orçamental;
  • Mapas e obrigações legais;
  • Gestão dos livros contabilísticos;
  • Soluções integradas com Gestão Comercial;
  • Automatização de processos rotineiros e diários.

 


Ana Mateus

Departamento de Marketing

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