Com a evolução das tecnologias de informação, regista-se igualmente um crescimento na implementação de softwares de gestão que realizam a faturação.
Apesar de ainda existirem empresas que optam pela emissão da fatura em papel, será cada vez mais frequente que estas escolham métodos que permitam agilizar os processos.
Quando as empresas decidem integrar um software de faturação no seu modelo de negócio, estas questionam-se se poderão transitar o livro de faturas para o software.
Não existe qualquer impedimento quanto à sua transição, esta poderá ser efetuada desde que a comunicação das faturas à Autoridade Tributária seja feita de acordo com a lei.
No decurso do ano civil não é possível alterar a comunicação da mesma série de faturas, no entanto, se possuir séries de faturas diferentes a alteração de comunicação poderá ser concretizada.
Caso a empresa se encontre na segunda situação, deverá comunicar as faturas emitidas em papel diretamente no Portal das Finanças, e as emitidas por meio informático deverão ser comunicadas através dos elementos extraídos do ficheiro SAF-T.
Nem todas as empresas são obrigadas a adquirir um software que emita faturas, no entanto, ao fazê-lo poderão usufruir de várias vantagens, como por exemplo:
- O software tem a capacidade para gerar e converter relatórios, extratos e faturas em formato comuns, como o word, excel e pdf;
- A utilização do software reduz o erro humano;
- É possível inserir um número ilimitado de clientes e inventário;
- É um sistema multiutilizador, que poderá ser instalado com acesso à rede.
Módulo Faturação do Artsoft:
O Artsoft possui um Módulo de Faturação para empresas que necessitem de uma ferramenta simples de utilização, sempre certificada e atualizada.
Na implementação do módulo a empresa terá acesso às seguintes funcionalidades:
- Gestão de clientes, fornecedores, vendas, artigos e stocks;
- Inventariação permanente
- Terminais remotos
- Controlo por lotes, datas de validade, séries, multidimensões, cores e tamanhos
- Controlo de bens em segunda mão e obras e arte
- Impressão de etiquetas
Somos especialistas em software de gestão. Apresente-nos as suas dúvidas e teremos todo o gosto em ajudar a esclarecer as mesmas.
Ana Mateus | Departamento de Marketing
