São muitos os processos a que as empresas têm de prestar atenção para garantir a sua eficiência e a respetiva competitividade. A gestão de tesouraria e numerário é um desses processos vitais.
Até há pouco tempo a gestão do numerário não era vista como um processo que permitisse uma melhoria do negócio das empresas. Antigamente era apenas o pagamento em numerário que fazia parte do quotidiano das empresas, porém, nos dias de hoje são inúmeros os meios de pagamento existentes – cartões de débito, cartões de crédito, pagamentos online e moeda eletrónica.
Com estas novas formas de pagamento – cartões e pagamentos online – as empresas conseguem mais facilmente controlar o custo de disponibilização destes meios. No caso do numerário, esse custo é mais difícil de calcular e é uma questão a melhorar em várias empresas. Como em todos os processos de evolução, existe sempre uma resistência à mudança por parte dos gestores, que preferem manter-se ligados ao processo que já se encontra implementado do que analisar outras opções que possam levar a uma maior eficácia e redução de custos.
Vejamos, consegue contabilizar o tempo que os seus colaboradores perdem a fazer a contagem de caixa, a reportar essa mesma contagem, a realizar os procedimentos de resguardo do dinheiro, a identificar possíveis erros, a resolver os respetivos erros e a colocar todos estes passos e informações na estrutura informática da empresa? Suponhamos que neste processo todo cada colaborador perde uma hora do seu trabalho, já representará 12,5% do seu dia de trabalho. Já lhe parece uma perda de tempo significativa?
Para combater este desperdício de recursos já existem equipamentos e softwares que permitem uma interligação de equipamentos de depósitos de numerário e cheques. Será possível a automatização da contagem final de caixa, a colocação automática dessa informação no sistema e a eliminação de erros de contagem. Para além destas vantagens existe todo um novo controlo acerca do numerário que se recebe, podendo otimizar estratégias e aplicações de dinheiro.
Ao encontrar um software de gestão de tesouraria coincidente com as necessidades da sua empresa, poderá reduzir os custos operacionais, alocar os recursos humanos para outras actividades mais proveitosas e aumentar a eficácia de vários processos integrantes da gestão de numerário.
Tatiana Santos | Departamento de Marketing
