Invista hoje… Poupe amanhã!

Na grande maioria das vezes, investir no melhoramento e na optimização dos processos é a melhor forma das empresas reduzirem custos. Tanto nas grandes organizações como nas microempresas, sempre que se analisam os procedimentos rotineiros, que representam uma “fatia” de tempo considerável aos seus recursos humanos, e que se investe na sua automatização e na melhoria dos processos, resulta evidentemente na redução de custos, aumento de produtividade e, paralelamente, na satisfação dos seus colaboradores.

Esses processos podem muito bem ser a criação de relatórios, a elaboração de listagens criticas à gestão e à análise do negócio, o controlo mais ou menos frequente do stock, o processo de análise de vendas, de controlo de contas correntes de clientes, de contactos com os clientes quer para fins comerciais quer para cobranças, elaboração de propostas, orçamentos, controlo de produção, de tarefas, procedimentos de arquivo documental e respectiva pesquisa. Em todos eles temos que ter em conta as componentes de software e de hardware (estrutura física).

Os processos de redução de custos nas empresas não se podem restringir apenas ao corte ou eliminação de processos, pois mais tarde poderão representar custos adicionais. Mais, as empresas que têm sempre como objectivo a redução de custos, o uso racional de recursos e a optimização dos processos, são normalmente aquelas que não necessitam de fazer cortes drásticos e “dolorosos”.

Os investimentos na área das Tecnologias de Informação, quer no sistema informático quer no Software de Gestão, são fundamentais para atingir este objectivo. A escolha do parceiro tecnológico adequado, que saiba desenvolver um processo de venda consultiva nestas duas vertentes, é fundamental. Só um parceiro com este perfil lhe poderá aconselhar a plataforma tecnológica adequada no que diz respeito ao tipo de servidor, as características dos postos de trabalho, a estrutura de rede e de comunicações, na segurança de sistemas e salvaguarda da informação crítica (Back-up) com respectiva reposição, e no que se refere à solução de gestão adequada e que responda às necessidades reais de cada empresa, melhorando efectivamente os processos. O investimento nas soluções mais recentes e inovadoras em cada ramo de actividade, nas ferramentas de análise de dados (Business Intelligence), que dão suporte à tomada de decisões, os automatismos de lançamentos na contabilidade, permite a redução de custos já referida e melhoras evidentes da performance empresarial.

O tipo de investimento de que falamos tem um prazo de retorno (ROI) relativamente baixo e estimula a produtividade.

Invista na sua estrutura de TI, reduza custos e melhore processos.


João Afonso
Inforestilo – Departamento Comercial

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